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Consejos para organizar actividades especiales
Cuando organice la realización
de actividades especiales tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Solicite el salón o auditorio, equipos
audiovisuales y demás servicios a través de nuestro
sitio web.
- Asegúrese de haber recibido confirmación
de disponibilidad vía mail. Lo contrario significa que
su solicitud aún no ha sido aprobada por el administrador.
Informe a todo el personal involucrado el nombre del coordinador
logístico de la actividad.
- Confirme los equipos de apoyo necesarios
durante la realización.
Informe detalles logísticos como: tipo de actividad, numero
de invitados esperado, órden del día, amplificación
de himnos, proyección de videos o presentaciones en Microsoft
Power Point, si se va a hacer sesión de preguntas, si tiene
o no traducción simultánea, etc.
- Haga explícitas sus expectativas sobre
el trabajo del técnico encargado de los equipos audiovisuales
y del salón o auditorio.
- Tenga presente que el coordinador de
la actividad deberá informar al prestador del servicio
cualquier necesidad que surja sobre la marcha y tomar decisiones
críticas en el transcurso de la realización de la
misma.
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